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                [美化設計] 城市招商推介大會PPT的五個誤區!

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                本帖最后由 chinakui 于 2021-11-24 18:05 編輯

                現在全國各地招商引資的競爭已經進入到白熱化階段了。從早期的敲門拜訪,到現在開發布會招商;從早期通過吃飯喝酒送禮招商,到現在通過營造生態、塑造形象招商,PPT已經是必不可少的道具了。
                PPT,就是城市招商的金字招牌——企業家們很難直接跑到你的城市去考察,PPT就是他們的第一印象。一個連PPT都做不好的城市,很難讓人理解你招商的誠意和專業性。
                但,很多城市的招商PPT卻做得一塌糊涂。這背后,是對招商PPT的5個誤區。

                誤區一:招商PPT就要自己做!
                今天去見了上海某區招商中心的張主任。見了面,張主任就說自己很苦惱,隔壁區的招商PPT做得像電影一樣,每次開大會都自慚形穢。他已經對下屬提出了苛刻的要求,下屬也都一直熬夜加班,但做的PPT總是一塌糊涂。
                我告訴他,隔壁區的招商PPT是找專業的PPT公司設計的。
                他大吃一驚,說:PPT不就是個辦公軟件嗎?會做PPT不是員工分內的工作嗎?還要找PPT公司?
                我說,此PPT非彼PPT。如果是內部的工作匯報、述職報告、培訓課件,PPT就是辦公工具,只要能把觀點說清就行,員工自己就能做;但如果是對外的企業介紹、招商推介、發布會,PPT就是營銷道具,不僅僅要說清,還要說服、說動、說得觀眾很爽,這可不僅僅是PPT技能,背后還有更復雜的平面設計、動效、可視化、營銷、創意等知識體系,普通的員工可搞不定。


                當我展示了銳普給上海、杭州、重慶、武漢、合肥、煙臺等十幾個城市做的招商推介PPT時,張主任恍然大悟——原來這些城市的招商推介PPT都是找專業公司做的呀!怪不得把員工都要逼瘋了也做不出這樣的作品。


                于是,今天我們和張主任達成了長期合作,相信以后張主任的招商工作會煥然一新。

                誤區二:做招商PPT就一晚上的事!
                我也有苦惱。今天有個同事跟我抱怨,她這周都拒絕了6個城市的招商PPT項目了。不是因為對方的預算不夠,而是因為太趕了,很多都是要一晚上做出來的。她說,她很想接這些項目,能掙錢還能幫客戶解決問題,為什么公司不讓接呢?
                我也很矛盾。我們公司有嚴格的PPT制作流程。一個項目,首先要充分了解客戶需求,然后要充分收集資料,然后要由專業策劃師對邏輯進行策劃,然后才是平面設計師設計風格,然后再設計內頁,最后還要由特效師添加酷炫的動畫,還有修改和排練。這是一個團隊在工作。


                唯有這樣,才能保證一件作品的品質,才能真正幫助到客戶實現絕佳的招商效果。
                但很多客戶卻覺得一晚上就能把招商PPT做出來。的確,是能做出來的。那就省略一些環節,比如不再優化邏輯,不再設計風格,不再對細節進行修飾,這樣的PPT就是普通的、沒有特性的、缺少美感的、可能還會錯漏百出的。
                在銳普看來,一場招商推介會,就是一場專業的表演,是一座城市精心打扮后跟你的觀眾見面。PPT就像劇中的女主角,這個主角如果穿著褶皺的衣服、頭發凌亂、連妝都不畫,這是對觀眾的不尊重,甚至會把觀眾都給嚇跑掉。這不是幫客戶解決問題,只會把客戶的形象搞得一團糟。
                當然,一晚上就能幫客戶做出PPT的公司很多。但作為PPT頭部企業,銳普不能做。我們不希望浪費中國頂級的PPT設計團隊,也不希望破壞銳普的品牌,我們就一定要堅持自己的標準和原則。

                誤區三:招商PPT就要面面俱到!
                今年年中,我們參與了某市招商PPT的制作。此次招商主要面向小米造車團隊,希望引入小米汽車業務。剛開始市領導提出,這個PPT不僅要滿足此次對小米的招商,還希望以后能夠持續使用。于是,從地理到歷史,從文化到產業,從規劃到政策,面面俱到。


                但這種做法是違背了招商PPT的基本邏輯。PPT的本質在于營銷,用你的理由說服、打動客戶。招商推介面對不同的客戶,其說服的邏輯也不同:如果是面向大眾的,側重展示城市形象,可以面面俱到;如果是面向特定客群的,則側重產業規劃、產業政策;如果是面向特定企業的,就要一針見血、直指客戶關注的焦點。
                小米在造車方面最關注什么?不是市場,不是交通,不是文化,更不是600年的歷史和眾多的旅游景點,而是誰能讓它更快、更好、更高效地造車。
                我們嘗試把與小米造車無關的內容全部刪除,并跟領導講了理由,最終得到領導的認可。


                切記,沒有放之四海皆準的招商PPT。要實現最佳的招商效果,每一次PPT都需要量身定制。

                誤區四:招商PPT就要一板一眼!
                傳統上,我們總認為PPT的根本作用在于說服觀眾,只有擺事實、講道理、列數字、談政策、喊口號等方式才能說服觀眾。
                其實,從營銷角度看,沒有人喜歡被說服,更不會有人喜歡被灌輸,人們只喜歡被理解、被認可、被相信,只有他覺得你的觀點跟他想的一樣時,他才更能接受你的觀點。理性的說服往往不能起到真正的效果,而通過講故事、舉例子、談情感、渲染氛圍等方式才能真正打動觀眾。
                這是銳普給上海城市推介大會做的PPT。這次大會的主題是“新奇跡”,所以開篇就通過四張PPT講了一個故事——上海是一個創造奇跡的地方,從70年代的一片瓦房,到90年代的東方明珠,再到10年代高樓拔地而起,再到現在萬千大廈。50年,創造了一個全球矚目的奇跡。


                在結尾,從客戶的角度講了另一個更微觀的奇跡。


                這一頁是特斯拉工廠建設過程的視頻,這樣一個超級工廠,從開工到投產,不到一年;這樣的項目讓特斯拉從市值不到一千億美元到現在市值超過了一萬億,這是一個怎樣的奇跡?這個故事對現場的企業家們會產生強烈的震撼,誰不想創造特斯拉這樣的奇跡呢?

                誤區五:招商PPT不要加動畫!
                有一種傳統觀念,認為PPT就是幻燈片,就是一頁頁翻的,每頁也都應該是靜止的。其實,這是對PPT的誤讀。動畫,已經是發布會、招商推介、企業介紹等營銷PPT中的基本元素了。
                在招商推介PPT中,好的動畫會起到很大的作用。
                一是渲染氛圍。在背景里,加上云、風、海浪、飄帶、光影等動畫效果,可以強化PPT的空間感,增強畫面的逼真度,也能讓觀眾持續關注畫面,不走神。
                這是銳普給煙臺自貿區推介會做的PPT,給城市鳥瞰圖加上運動的云,讓城市更有生機和吸引力。


                二是強化邏輯。在PPT中,一個元素什么時候出現,采用什么方式出現,要不要強調,什么時候消失,以及采用什么方式消失,都代表了相應的邏輯,而動畫就能很好地強化這樣的邏輯。
                這是銳普給煙臺自貿區推介會做的PPT,通過左邊的圖片和右邊的地圖位置同步動畫,讓觀眾更明確兩者的對應關系,逐一介紹,邏輯清晰。


                銳普,專注高端PPT設計。
                我們讓招商推介大會PPT像電影一樣精彩。
                期待為您助力!





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