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                [其他教程] 年終匯報馬上到,銳普教你的這份PPT實戰指南你肯定用得上!

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                樓主
                rapidppt賣家認證 微競賽 發表于 2019-11-8 10:23:59 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
                隨著PPT的普及和職場的激烈競爭,每年的年終匯報是每個員工、部門、公司不得不做的一項工作。尤其在11、12月份,「年終總結PPT」的搜索量成斷崖式飆升。

                不知你現在有沒有被年終總結所困擾?(沒有?別急,快來了)

                面對年終總結,有些人會在網上找個喜歡的模板套上文案,交上去。也有一部分人會花錢請人做。

                套模板自己做和花錢請人做有什么區別?

                你會選擇哪種方式呢
                相信大家都想靠自己做出花錢請人做的效果,這樣不僅能在匯報上得到領導的贊賞,還可以在公司賺得“PPT大神”的美譽。

                所以,今天我準備了銳普的年終匯報總結PPT作品(為了這次的內容,我可是挖掘了很多銳普“不為人知”的案例),帶大家一起看看那些花錢做的專業年終總結匯報是如何產出的~


                年終匯報PPT的常見問題
                01.文案問題
                • 總結工作就著重展現業績,你看你這都寫的什么?
                • 匯報數據和大段文字堆積堆積,沒有重點!
                • 邏輯凌亂,毫無頭緒,需邏輯梳理?

                02.設計問題
                • 模板東拼西湊,視覺體驗不一致
                • 一個PPT上有十幾種顏色,眼花繚亂
                • 左邊畫個線性圖標,右邊畫個面性圖表,中間畫個郭富....
                • 字體不統一啊,一個PPT用七個字體!
                • 對齊不僅僅是文字,頁邊距也要考慮進去~

                「好PPT千篇一律,壞PPT各有不同」。針對以上問題,我們可以延伸思考,把那些好的案例的創意或設計特征都盡可能完善的羅列出來,在后面做設計的時候把這些優點最大化,這樣就能完成一份優秀的PPT設計。


                了解了好PPT的標準,下面我們開始設計。


                如何做出一份好的年終總結PPT


                我們從頭說起,當銳普的設計師接到PPT定制項目,前期最耗費時間和精力的就是下面五點,這五點也不僅僅適用于年終總結,做定制項目都可以以此為參考!



                了解聽眾+挖掘需求
                這一步是做PPT的奠基石,但有90%的人是跳過這個步驟的。這個步驟非常重要,因為我們只有先了解了PPT使用的場景(給誰看,看什么),才能對癥下藥。

                具體調研內容可以采用下面四個問題進行觀眾的需求分析:

                • WHO--聽眾是誰?
                • WHY--為什么來聽你演說?
                • WHAT--聽眾想聽什么?
                • HOW--你怎么說服他們?






                了解PPT場景和聽眾需求后,就能更好的把握文案、色彩和風格了。

                策劃文案
                文案在匯報類PPT中承載著信息傳達的主要作用,能不能打動/說服你的領導,就靠這些文案和數據啦。

                但一說到文案、邏輯梳理,每次都會苦口婆心跟大家說“別著急動手做PPT,先理清思路”。
                年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗來說就是要領導/投資人知道過去一年的成果,以及明年工作如何開展。



                一份好的總結,關鍵在于內容詳略得當,突出重點


                年終總結你可以這樣寫:
                • 2019年公司經營指標完成情況(個人業績)
                • 重點工作/項目開展情況
                • 存在的問題/不足
                • 來年工作計劃
                • ....
                |

                這一年完成的數據著重展現

                確定風格
                根據整體視覺方向,選擇用扁平風、簡約風、酷炫科技風,還是卡通插畫風,這個需要在前期進行思考。



                那么多風格,有些對于年終總結匯報并不是特別適用,建議使用下面四種常用風格:




                說了那么多理論,該放案例了。(遇到喜歡的的記得另存一下哦~)
                簡約科技風

                商務匯報風

                大氣全圖型

                漸變+2.5D

                搜集素材
                在著手做之前,我們還需要檢查手中的素材是否準備齊全,年終匯報常用的材料包括不限于:
                • 要展示的照片
                • 匯報文案
                • 相關數據或表格
                • 參考風格

                照片、數據、表格這些素材可以向本部門或其他部門獲得,也可以從公司年報中獲得,而收集參考風格卻是需要我們養成的設計好習慣——日常瀏覽網頁或者看教程的時候,看到好的內容,就隨手分類收藏,建立自己的素材庫。這樣就可以在設計過程中借鑒優秀設計,讓設計的效率得到提升。


                動手設計
                在著手做之前,我們還需再次明確設計思路。

                設計思路決定著整個PPT的調性,做年終匯報時,有年終主題的用年終主題,沒有年終主題的,就從文案中提取一個關鍵詞,可以是公司這一年最大的業績或者是最大的變化,從這個關鍵詞延伸,進行頭腦風暴。
                總之,要讓這個詞更具象化。



                確定調性之后,可以從素材庫中找到類似風格的設計,參考一下優秀的作品,頁面上什么元素,場景感要怎么搭建,情懷要如何凸顯。
                這個環節決定了后期設計的創意性和視覺性。


                ▲  
                如上圖,銳普接到一個阿里云的匯報項目,主題為“非同凡響,乘風破浪”通過這個關鍵信息,我們開始發散思考。
                基于項目背景和關鍵詞,提取參考關鍵詞:
                航海、大海、海浪、奮斗、藍色系、漸變藍、書法字......
                找素材..

                . .

                ..最終效果圖

                是不是和參考有很大的區別?

                參考只是讓我們有個大概的方向,我們要為項目背景,品牌屬性等特性打造專屬的設計。
                以上圖為例,拆解創意點:

                • 采用的是書法字體書法字體是一款霸氣側漏的字體,它不適合中規中矩的排版方法,為了凸顯氣勢,采用“之”字形排版
                • 頁面版式采用對稱式排版,沉穩莊重
                • 副標題背景用漸變色塊襯托,增加了色塊質感
                • 散在主題周圍的星光點可以很好的渲染氛圍,也暗喻員工思想一致,共同努力。半透明的方塊則代表了高層引領方向,與彩虹光效結合,凸顯了主題乘風破浪,不停歇。
                • LOGO原本是橙色,考慮到背景色,在這里把LOGO進行反白處理


                再看個案例



                此圖主要展示數據,看似簡單,也有很多知識點:

                • 采用文字穿插的方式,提升了整個畫面的層次感和空間感,讓數據更加有表現力。
                • 圖片選擇初生的小樹,暗喻了我們已經小有成果,但是還需要更多的愛心澆灌,同時圖片也給人一種希望,陽光向上的積極感受。

                以上就是為你們精心準備的年終總結匯報的實戰指南,真的是從頭到尾分析的非常透徹,不僅僅適用于年終匯報,其他類型的也有通用哦~


                道阻且長,行則將至

                很多人覺得,PPT和年終總結是走過場的形式主義,搞這一套無甚必要。
                對此,我想說“沒有形式主義的工具,只有形式主義的人”。
                做出了一份老板和你都滿意的年終總結,年終獎還會遠嗎?


                如您的企業需要向投資人、經銷商、董事會做年終匯報,現在就可以準備起來啦,F在時間正適合,再過半個月,進入高峰期,那就是有錢也沒辦法做了哦。
                如果您需要我們的設計支持,請撥打下方400電話或者添加客服小姐姐微信,我們的客服小姐姐在線等哦!









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                phos 發表于 2019-11-21 11:19:36 | 只看該作者
                支持下,估計是收費的,先看看需要不
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                Eiven_a0F9Y 發表于 2019-11-26 20:32:25 | 只看該作者
                挺不錯的解說
                [發帖際遇]: Eiven_a0F9Y在PPT研究院中表現出色,被推選為精英成員,得到獎金 20 元 銳幣. 幸運榜 / 衰神榜
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                aayinyujiao 發表于 2019-11-27 16:09:53 | 只看該作者
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                禾子PPT 發表于 2019-12-4 10:45:22 | 只看該作者
                確實很厲害
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                fengzhihui 發表于 2020-4-9 11:55:07 | 只看該作者
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                函雨 發表于 2020-9-9 08:37:43 | 只看該作者
                有很多可以借鑒的東西,學習了,謝謝分享
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                曲流殤 發表于 2021-1-26 09:55:34 | 只看該作者
                感覺說的很對,第一步是核心,但是往往被忽略。
                [發帖際遇]: 曲流殤 在論壇發帖時沒有注意,被小偷偷去了 3 元 銳幣. 幸運榜 / 衰神榜
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                hla019 發表于 2021-11-21 22:21:59 | 只看該作者
                #在這里快速回復#培訓課件更出彩!
                [發帖際遇]: hla019PPT做得太慢,被一群蝸牛嘲笑! 降了17 元 銳幣. 幸運榜 / 衰神榜
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